Beste CRM Studio Management Software voor fotografen

Het vinden van de beste beheersoftware voor fotostudio’s is van cruciaal belang voor uw succes als fotograaf in 2023.

Het runnen of starten van een fotografiebedrijf is niet eenvoudig – het bijhouden van alles kan al snel overweldigend aanvoelen.

Als u een professionele fotograaf bent, helpt de juiste studiobeheersoftware u georganiseerd te blijven en zelfs meer omzet te genereren.

Zelfs als je nog geen professional bent geworden, is het belangrijk om na te denken over welke software je moet gebruiken om je fotografiewerk te beheren.

De meeste fotografen opereren tegenwoordig individueel, dus ‘studio’-beheersoftware lijkt misschien overkill …

Geloof me – dat is het zeker niet! Er komt een tijd dat je verdrinkt onder een puinhoop van spreadsheets, agenda’s en PDF’s!

Het investeren van de tijd en het geld om een van de hieronder besproken software voor bedrijfsbeheer voor fotografie op te zetten en te gebruiken, is essentieel voor uw succes … (en het behoud van je gezond verstand!)

Laten we eens kijken naar de beste opties in 2023.

Beste fotografie client management software (CRM voor fotografen) in 2023

Studio Ninja

Het beheren van admin kan een behoorlijk saai onderwerp zijn … daarom wilden we iets unieks en cools bouwen – iets dat fotografen eigenlijk graag zouden gebruiken! Dus gingen we op een missie om ’s werelds meest gebruiksvriendelijke zakelijke fotografie-app te maken. Studio Ninja is speciaal gebouwd voor fotografen en is prachtig ontworpen, intuïtief en supergemakkelijk te gebruiken. Het heeft het leven van duizenden fotografen van over de hele wereld verbeterd door hen te helpen papierwerk te elimineren, hun bedrijven te automatiseren en hen in staat te stellen hun leven terug te krijgen.

• Functies

Studio Ninja is speciaal gebouwd voor fotografen en is ’s werelds best beoordeelde zakelijke app voor het beheer van fotografiestudiosoftware.

Prachtig ontworpen en super eenvoudig te gebruiken, het zal u helpen:

– Leads automatisch converteren
– Upsell met aanpasbare offertes
– Neem betalingen gemakkelijk online aan
– Laat snel contracten ondertekenen
– Blijf georganiseerd met eenvoudig te volgen workflows
– Stuur automatische e-mails naar uw klanten
– Antwoorden ontvangen op vragenlijsten
– Elimineer papierwerk
– Maak je tijd vrij
… en nog veel meer!

Wij maken het u zo gemakkelijk mogelijk om zo snel mogelijk aan de slag te gaan. Al onze Ninja’s kunnen genieten van de volgende voordelen:

– Gratis proefperiode van 30 dagen
– Gratis datamigratie
– Gratis één-op-één training
– Gratis 24-uurs in-app chatondersteuning
– Gratis vooraf gemaakte e-mail-, contract-, vragenlijst- en workflowsjablonen
– Gratis regelmatige software-updates
– Gratis kick-ass mobiele app
– Integraties met Google, PayPal, Stripe, Quickbooks, Xero, ShootProof, Pic-Time, Fundy, ProSelect.
– Kortingen met enkele van ’s werelds toonaangevende fotografieproducten en -diensten.

• Prijzen

Pro-abonnement:

USD$21.80 p/maand, of
USD$215 p/jaar

Masterplan:

USD$32,70, of
$327 p/jaar

KLIK VOOR MEER INFORMATIE OVER STUDIO NINJA

Iris Werkt

Als fotograaf heb ik Iris zo gebouwd dat ik meer tijd kon besteden aan fotograferen en monteren en minder aan druk werk. Het grootste ding dat ons onderscheidt van concurrerende CRM’s voor fotografiestudiobeheer, is hoe gemakkelijk Iris te gebruiken is en ons ongelooflijke klantenserviceteam. Fotografen zijn enthousiast over hoe eenvoudig ons systeem is, hoe snel ze het systeem kunnen leren en hoe snel en geweldig ons ondersteuningsteam is wanneer dat nodig is.

• Functies

– Online Boeken – Intelligente planning met de optie van gepersonaliseerde boekingsuitnodigingen en een boekingskalender

– Klantenbeheer – Bekijk al uw klantinformatie, contracten, betalingen en boekingen op één plek

– Geautomatiseerde workflows – Ontdoe uzelf van druk werk door al uw e-mails, contracten, facturen en vragenlijsten te automatiseren

– Gratis contract- en vragenlijstsjablonen

– Aanpasbare leadpagina’s – Sluit een Iris-leadpagina in uw website in om webverkeer om te zetten in boekingen

– Gratis migratie – Al met een andere CRM? Ons klantenserviceteam zal al uw gegevens gratis doornemen.

• Prijzen

Prijzen zijn gebaseerd op onze jaarplannen:

– $ 22.50 / maand per gebruiker voor ons basisplan
– $ 29.75 / maand per gebruiker voor ons Premium-abonnement

KLIK VOOR MEER INFORMATIE OVER IRIS WORKS

Pixifi

Als u krachtige beheersoftware voor fotostudio’s wilt die u * eigenlijk * zoveel tijd kan besparen met de vele verschillende automatiseringen en tijdbesparende functies, sla dan de “eenvoudige” opties over en ga met Pixifi. Waarom zou u uw bedrijf rondrijden in een golfkarretje als u een Ferarri zou kunnen besturen?

• Functies

-Toonaangevende mobiele app (iOS &Android)
-Lead- en clientbeheer
-Online Boeken / Plannen
-Ondersteunt meerdere merken
-Snelle facturatie / schattingen
-Veilige digitale contracten
-Workflow &automatisering
-Automatische e-mail en sms / teksten
-Workshop Ticketverkoop
-Event Tijdlijnen
-Kalender Integratie
-Zapier Integratie/Automatisering
-Client Lounge / Portaal
-Aangepaste voorstellen
-Track Projecten / Producties
-Tijdregistratie / Taakbeheer
-Gift Cards / Cadeaubonnen
-Pipeline Tool &visualizers
-Dynamische vragenlijsten
-Meerdere medewerkers met machtigingen
-Track Betalingen / Uitgaven / Automatische Kilometerstand Tracking (in de app)
-Meerdere verkopersopties
-Locaties &Vendor Tracking
-ZOVEEL MEER… veel te veel functies om op te noemen

• Prijzen

– $ 24.99 per maand voor Essential
– $ 34.99 per maand voor Boutique
– $ 49.99 per maand voor Studio Pro

KLIK VOOR MEER INFORMATIE OVER PIXIFI

Dubsado

Dubsado is een softare voor klantenbeheer voor fotografen die uw zakelijke taken beheert, zodat u tijd kunt besteden aan het maximaliseren van uw winst. U kunt contracten en facturen verzenden, leads genereren, uw processen automatiseren, de boekhouding beheren, e-mails verzenden en ontvangen en nog veel meer, allemaal vanaf één plek. Van het vastleggen van leads op uw website tot het automatisch opvolgen van een vragenlijst op basis van de input van de klant, of het sturen van een voorstel waardoor ze graag die grote ticketpakketten willen selecteren, onze beheersoftware voor fotostudio’s heeft u gedekt.

• Functies

– Onbeperkte proefperiode: probeer ons gratis uit. Geen tijdslimiet. Geen creditcard.
– Automatisering en workflows: met geautomatiseerde workflows kunt u acties activeren zoals het verzenden van e-mails, het voltooien van taken en het maken van facturen – allemaal zonder een enkele klik. Stel bovendien automatische afspraken en betalingsherinneringen in die voor elke klant zijn gepersonaliseerd.
– Client Management: Leg leads vast en onderhoud eenvoudig één-op-één communicatie. Bewaar formulieren en contracten in privé portals en correspondeer met uw klanten via e-mails, formulieren, contracten en facturen – allemaal vanaf uw eigen e-mailadres.
– Aanpassing: Ontwerpformulier- en contractsjablonen om in alle projecten te gebruiken. Blader door onze sjabloonbibliotheek of gebruik uw eigen ontwerp om formulieren te maken die er professioneel, toegankelijk en gebrandmerkt uitzien voor uw bedrijf.
– Planning: boek afspraken, maak betalingsschema’s en verzend automatisch op datum gebaseerde herinneringen.
– Krijg betaald: stuur facturen om betaald te worden, hetzij volledig of via meerdere geplande betalingen. Stel geautomatiseerde terugkerende facturen in voor abonnementsachtige services. Maak verbinding met een betalingsverwerker, zodat uw klanten op elk gewenst moment op elk apparaat kunnen betalen.

• Prijzen

$ 35 / maand of $ 350 / jaar per gebruiker.

KLIK VOOR MEER INFORMATIE OVER DUBSADO

Sprout Studio

Ik ben al meer dan 15 jaar een professionele fotograaf en ik weet hoe hard je werkt voor je bedrijf. 7 jaar geleden had ik het idee voor fotografiebedrijfssoftware dat is uitgegroeid tot Sprout Studio, de alles-in-één softwaresuite voor fotografiestudiobeheer die u helpt georganiseerd te blijven, uw klanten een naadloze ervaring te bieden en sneller meer gedaan te krijgen!

• Functies

– Fotografie Studio Management Software Suite
– CRM
–Galeries
–Plannen
– E-mailmarketing
–Boekhouding
–Facturering
– Aanpasbare sjablonen en contracten

• Prijzen

Sprout Studio heeft 4 niveaus van plannen die bij uw bedrijf passen, voor slechts $ 17 per maand.

KLIK VOOR MEER INFORMATIE OVER SPROUT STUDIO

Shootzilla

Waarom Shootzilla? Eenvoud! Laat je niet overweldigen door duizenden CRM-softwareopties voor fotografie – koop gewoon de softwareoplossing voor fotografiestudiobeheer die je nodig hebt.

• Functies

– Een schoon en eenvoudig overzicht van alles wat je hebt gedaan en alles wat je vervolgens moet doen.

– Maak je eigen workflows voor elk type shoot of gebruik de template workflows binnen ShootZilla voor een snelle start.

– Maak uw eigen e-mailsjablonen of gebruik een van de vele vooraf geladen sjablonen. Schrijf nooit meer twee keer dezelfde e-mail!

– Stuur geautomatiseerde e-mails over verjaardagen, huwelijksverjaardagsdata, enz.

– Maak meerdere contactformulieren zodat al uw websitevragen in ShootZilla aankomen, zodat u met één klik kunt reageren!

– Contact manager: Alle informatie van iedereen met wie je ooit hebt gewerkt is automatisch toegankelijk via je contactenpagina.

– Ontvang verwijzingen van uw collega’s die ook Shootzilla gebruiken en vice versa.

– Onze vooraf ingestelde workflowsjablonen zijn gevuld met geweldige marketingtrucs die u zullen helpen uw fotografiebedrijf naar een hoger niveau te tillen.

– Een taakbeheerder om uw workflowtaken te batchen

– Een visuele kalender geeft u inzicht in wat u te wachten staat en synchroniseert met uw eigen online agenda’s

– Onze vooraf ingestelde workflowsjablonen zijn gevuld met geweldige marketingtrucs die u zullen helpen uw fotografiebedrijf naar een hoger niveau te tillen.

• Prijzen

– $ 24 / maand per gebruiker
– $ 264 / jaar per gebruiker

KLIK VOOR MEER INFORMATIE OVER SHOOTZILLA

Honingboek

Bij HoneyBook begrijpen we hoe belangrijk het bieden van een uitzonderlijke klantervaring is voor het opbouwen van een succesvol bedrijf. Daarom hebben we tools zoals facturering, contracten en klantcommunicatie allemaal op één plek gecombineerd, zodat servicegebaseerde bedrijven, zoals fotografen, zich kunnen organiseren en bij elke stap eersteklas service kunnen bieden. Of het nu gaat om het opzetten van een workflow voor het naadloos beheren van nieuwe vragen, het ontwerpen van een prachtige brochure die trouw is aan uw merk of het moeiteloos factureren en verwerken van betalingen, HoneyBook heeft het gedekt, zodat u zich kunt concentreren op het doen van wat u leuk vindt

• PrestatieUres

– End-to-end projecttracking houdt u in totale controle

– Branded templates vereenvoudigen alle klantcommunicatie

-Mobiele app maakt het gemakkelijk om te werken vanaf je telefoon

– Facturatie, contracten, planning en meer, allemaal op één plek

• Prijzen

– $ 40 / maand of $ 400 / jaar

KLIK VOOR MEER INFORMATIE OVER HONEYBOOK

Hoe u de juiste studiobeheersoftware voor u kiest

Het aantal softwareoplossingen voor fotografiestudiobeheer dat beschikbaar is voor fotografen, videografen en creatieve professionals hier in 2023 is behoorlijk overweldigend.

Ik verwacht natuurlijk niet dat je alle studiobeheeropties downloadt die in deze gids worden genoemd. Hoewel ze allemaal gratis proefversies aanbieden, zou het een enorme investering van uw tijd vergen om degene te vinden die het beste bij uw behoeften past.

Je moet echter nog steeds vergelijken … dus wat is de beste manier?

Mijn advies zou zijn om je aan te melden voor een gratis proefversie van welke studiobeheersoftware dan ook die je opvalt – misschien is het de branding, de functies, de verklaring van de oprichter – hoe dan ook, speel snel rond.

Als je er in de eerste 15 minuten niet achter kunt komen hoe je het moet gebruiken, gooi het dan weg en ga verder. De gebruikerservaring moet logisch zijn en gemakkelijk snel op te pikken – dit is de eerste en belangrijkste test voor het vinden van de juiste bedrijfsbeheersoftware voor fotografen.

Als u vertrouwd bent met de basisins en outs, begin dan een beetje dieper te graven – voeg enkele nepclients toe, stel enkele van de 3rd party-integraties en online betalingsopties in, neem contact op met de klantenservice (snelle, behulpzame klantenservice is een belangrijke factor).

In dit stadium, als je tevreden bent met je keuze in fotografiestudiobeheersoftware, sluit dit artikel dan onmiddellijk!

Als je dat niet doet, zal het shiny object-syndroom in werking treden en zul je uren besteden aan het testen van de volgende managementsoftware voor fotostudio’s en de volgende … het zou zonde van de tijd zijn. Neem gewoon genoegen met de eerste optie die al uw vakjes aanvinkt.

Waar u op moet letten in de beste beheersoftware voor fotostudio’s

Hier zijn enkele van de functies waar u op moet letten bij het kiezen van beheersoftware voor fotostudio’s.

U zult zelf moeten beslissen welke het belangrijkst zijn voor u als bedrijfseigenaar.

• Klantenservice – welke CRM u ook kiest, u moet vaak contact opnemen met de klantenondersteuning voor vragen en hulp.
• Updates / Ondersteuning – luistert de klantenondersteuning naar uw behoeften? Is er een stappenplan voor updates? Is er een actieve Facebook-gebruikersgroep?
• Software-UX – waad je door eindeloze menu’s en opties, of is alles logisch en gemakkelijk te gebruiken? Is het snel en gebruiksvriendelijk? Is het cloudgebaseerd of moet u het installeren?
• Eenvoudige klantboeking – kunt u een boekingsformulier integreren op uw website? Is lead capture/leadgeneratie een eenvoudig proces?
• Synchroniseren / Integraties – kun je eenvoudig linken naar je Google Agenda? Wat dacht je van een online galerij voor fotografen? (zie beste opties). Of uw creditcard/betaalprovider? Of Gmail?
• Project- / Taakbeheer – om de talloze taken bij te houden die je hebt met een fotografiebedrijf
• Plannen – kunt u gemakkelijk nieuwe boekingen maken? Is er de mogelijkheid om boekingen voor second shooters toe te voegen?
• Mobiele optie – kunt u uw leads bekijken/ boekingen maken / etc met uw telefoon of tablet?
• Geautomatiseerde workflows – beweegt de CRM de klant automatisch door elke stap van uw workflow?
• Geautomatiseerde verkooptrechters – bent u in staat om klanten te upsellen naar andere pakketten / verkoopmeldingen te verzenden, enz.?
• Communicatie tracking – heeft u gemakkelijk toegang tot een spoor van communicatie met uw klanten? Kun je klantnotities maken?
• Export – kun je eenvoudig data uit het CRM halen? (Boekingen, leads, financials, etc)
• Teamleden – kunnen second shooters en studiomanagers de software tegelijkertijd gebruiken?

Andere functies zoals ondersteuning voor meerdaagse evenementen, toegangsbeperkingen, ondersteuning voor meerdere fotografiemerken, klantvragenlijsten, aanpasbare contactformulieren, enz., Zijn leuk om in een managementsysteem te hebben, maar niet essentieel voor de meeste fotografiebedrijven.

Beslis vooral wat essentieel is voor uw fotografiebedrijf en negeer al het andere. De toeters en bellen van client management software zijn er in overvloed, maar laat ze niet distrdoe jezelf en je doelen!

Andere Studio Management Software Tools

Onze oorspronkelijke shortlist bevatte een handvol andere CRM-softwaretools, maar helaas konden we de informatie van hun teams niet krijgen … ondanks meerdere keren e-mailen – maak hiervan wat je wilt!

Mijn doel is niet om te benoemen en te schande te maken, maar gewoon voor volledige transparantie, hier zijn de bedrijven die ongetwijfeld geweldige software voor fotografen aanbieden, maar om welke reden dan ook ervoor kozen om niet bij de anderen op deze lijst te staan:

• 17 Hoeden
• Bloom.io
• Schietq
• Tave
• Picspotr

Als er iets verandert, zal ik deze handleiding bijwerken met de nieuwste informatie van elke fotostudiobeheersoftware.

CRM-markttrends in 2023

Sociale netwerken

In de Gartner CRM Summit 2010 werden uitdagingen besproken zoals “systeem probeert gegevens vast te leggen van sociaal netwerkverkeer zoals Twitter, verwerkt Facebook-paginaadressen of andere online sociale netwerksites” en oplossingen werden geboden die zouden helpen bij het brengen van meer klanten.

Het tijdperk van de “sociale klant” verwijst naar het gebruik van sociale media door klanten.

Mobiel

Sommige CRM-systemen zijn uitgerust met mobiele mogelijkheden, waardoor informatie toegankelijk is voor externe verkoopmedewerkers.[65][66][67]

Cloud Computing en SaaS

Veel CRM-leveranciers bieden op abonnementen gebaseerde webtools (cloud computing) en SaaS. Salesforce.com was het eerste bedrijf dat bedrijfsapplicaties aanbood via een webbrowser en heeft zijn leidende positie behouden.

Traditionele providers begaven zich in de cloudgebaseerde markt via overnames van kleinere providers: Oracle kocht RightNow in oktober 2011, Taleo en Eloqua in 2012; en SAP nam SuccessFactors over in december 2011.

Sales en Sales Force Automatisering

Verkoopteams spelen ook een belangrijke rol in CRM, omdat het maximaliseren van de verkoopeffectiviteit en het verhogen van de verkoopproductiviteit een drijvende kracht is achter de adoptie van CRM-software. Enkele van de belangrijkste CRM-trends die in 2021 zijn geïdentificeerd, zijn onder meer gericht op automatisering van de klantenservice, zoals chatbots, hyperpersonalisatie op basis van klantgegevens en inzichten en het gebruik van uniforme CRM-systemen.

CRM-leveranciers ondersteunen de verkoopproductiviteit met verschillende producten, zoals tools die de effectiviteit meten van advertenties die worden weergegeven in 3D-videogames.

Farmaceutische bedrijven waren enkele van de eerste investeerders in sales force automation (SFA) en sommige zijn bezig met hun implementaties van de derde of vierde generatie.

Tot voor kort reikten de implementaties echter niet verder dan SFA, waardoor hun reikwijdte en interesse beperkten tot Gartner-analisten.

Beheer van leveranciersrelaties

Een andere gerelateerde ontwikkeling is vendor relationship management (VRM), dat tools en services biedt waarmee klanten hun individuele relatie met leveranciers kunnen beheren.

De ontwikkeling van VRM is gegroeid uit inspanningen van ProjectVRM in het Berkman Center for Internet &Society en Identity Commons’ Internet Identity Workshops, evenals door een groeiend aantal startups en gevestigde bedrijven.

VRM was het onderwerp van een coververhaal in het mei 2010 nummer van CRM Magazine.

Succes van klanten

Een andere trend die het vermelden waard is, is de opkomst van Customer Success als discipline binnen bedrijven. Steeds meer bedrijven richten Customer Success-teams op als los van het traditionele salesteam en geven hen de opdracht om bestaande klantrelaties te beheren.

Deze trend voedt de vraag naar extra mogelijkheden voor een meer holistisch begrip van de gezondheid van klanten, wat een beperking is voor veel bestaande leveranciers in de ruimte.

Als gevolg hiervan betreedt een groeiend aantal nieuwkomers de markt, terwijl bestaande leveranciers mogelijkheden op dit gebied aan hun suites toevoegen.

AI en voorspellende analyses

In 2017 werden kunstmatige intelligentie en voorspellende analyses geïdentificeerd als de nieuwste trends in CRM.

• Bron

Fotografie Studio Management Software | Laatste woorden

Ik hoop dat deze gids voor de verschillende softwareoplossingen voor bedrijfsbeheer die beschikbaar zijn voor fotografen nuttig is geweest.

Vergeet niet dat het investeren van tijd en geld in een gebruiksvriendelijke CRM voor fotografiestudio’s een belangrijke stap is naar uw succes met het verdienen van geld als fotograaf.

Laat het vooral niet te laat om te beginnen met het opzetten van uw studiobeheersysteem – gebruik uw langzamere maanden om al uw online boekingsformulieren, online betalingsopties, leadgeneratieformulieren en verschillende andere tools voor klantbeheer te integreren.

Gooi die rommelige Google Agenda + Excel Sheet-oplossing voor taakbeheer weg waarvan u dacht dat deze nuttig was en investeer in uw succes met een van deze Excelleende studio management software bedrijven.

Laat hieronder een reactie achter met uw keuze uit de beste beheertools voor fotostudio’s voor fotografen en hoe u uw klanten bijhoudt en omgaat met leadgeneratie. Bekijk ook onze gids voor fotobeheersoftware.